A planificação, esse grande objetivo a que todos aspiramos, e que às vezes é tão difícil de conseguir. É por este motivo que melhorar a planificação e, consequentemente, a produtividade, é uma das grandes lutas dos empreendedores.
Já se escreveram muitas páginas sobre este tema e, apesar de ser verdade que não se pode falar de um método válido e infalível para todos os empreendedores, podemos dizer que existem várias rotinas que são altamente recomendáveis, ou pelo menos algumas delas, se aquilo que se pretende é aumentar a capacidade de planificação. Aqui explicamos-lhe três de essas técnicas.
1. Trabalhar por blocos de tempo
Planifique com antecedência e previsão aquilo que precisa de fazer no dia seguinte. Isto significa que deve especificar a quantidade de tempo, o horário específico e quais as tarefas vai levar a cabo num espaço de tempo concreto. Uma vez decidido isto, feche a sua agenda durante essas horas e não permita que nada nem ninguém interrompa o seu trabalho.
Uma sugestão! Dedique as primeiras horas do seu dia a tarefas mais complexas. Aproveite que está mais fresco e descansado para resolver questões que tenham maior dificuldade e deixe para mais tarde as tarefas mais simples e automáticas
2. Concentre-se naquilo que é prioritário
Pode parecer muito simples, mas decidir o que é importante e essencial no seu dia a dia pode render-lhe vários minutos. Assim que o tiver decidido, escolha 3 tarefas prioritárias e trabalhe nelas durante todo o dia. Além disso, é importante que não comece nenhuma outra tarefa até que não tenha terminado completamente aquelas tarefas que identificou como sendo as suas tarefas prioritárias.
O que é que isso significa? Sobretudo uma coisa: que o e-mail e o telemóvel podem sempre esperar.
3. Aplique a técnica Pomodoro
A técnica Pomodoro baseia-se em trabalhar em pequenos intervalos de tempo altamente produtivos. O tempo de trabalho estimado é de 25 minutos, e entre cada bloco de tempo de trabalho estabelece-se um intervalo de 5 minutos. Além disso, depois de 4 intervalos Pomodoro, é aconselhável fazer um descanso de entre 15 a 30 minutos.
Talvez considere que 25 minutos é um intervalo de tempo muito breve. Precisamente nisso reside o ponto fundamental desta técnica. Concentrar-se de forma muito profunda sem chegar a um estado de cansaço mental devido ao tempo dedicado a essa tarefa.
